Счёт и счёт-фактура: в чём разница

Похожие названия скрывают разные задачи. Счёт на оплату помогает провести платёж, а счёт-фактура применяется для налогового учёта НДС.

Счёт на оплату

Это удобное основание для платежа: в нём указывают стороны, банковские реквизиты, позиции и сумму. Единой утверждённой формы обычного счёта на оплату нет, поэтому компании используют собственные понятные шаблоны.

Счёт-фактура

Это налоговый документ, требования к которому связаны со статьёй 169 НК РФ. Он содержит установленный набор реквизитов и при соблюдении правил может быть основанием для вычета НДС.

УПД со статусом «1» способен совмещать функции первичного документа и счёта-фактуры. ФНС отдельно публикует разъяснения по заполнению счетов-фактур и УПД.

Как не ошибиться

Не переименовывайте один документ в другой. Если сделка требует счёт-фактуру или УПД, формируйте соответствующий документ по актуальной форме и данным учёта. Для оплаты используйте обычный счёт с понятными реквизитами.